ShelterTools

ShelterTools ist die Verwaltungssoftware für soziale und ehrenamtsbasierte Einrichtungen. Die App wurde gezielt für gemischte Teams aus Haupt- und Ehrenamtlichen entwickelt – mit besonderem Fokus auf einfache Bedienung, auch für Nutzer ohne technische Vorkenntnisse. FUNKTIONEN • Dienstplanung – Schichten erstellen, eintragen und zuweisen. Übersichtliche Monatsansicht für das gesamte Team. • Checklisten – Tägliche Aufgaben strukturiert abarbeiten und dokumentieren. Nichts wird vergessen. • Materialverwaltung – Lagerbestände im Blick behalten, Ausgaben erfassen, Nachbestellungen planen. • Einkaufsliste – Gemeinsam Einkäufe planen und koordinieren. • Übergabebuch – Wichtige Vorkommnisse dokumentieren und an die nächste Schicht übergeben. Nichts geht verloren. • Hausverbote – Hausverbote verwalten und für das gesamte Team einsehbar machen. • Sicherer Zugang – Face ID und Fingerabdruck für schnellen und geschützten Zugriff auf sensible Daten. FÜR WEN IST SHELTERTOOLS? Für Einrichtungen, in denen viele verschiedene Menschen zusammenarbeiten – oft ehrenamtlich, oft mit wechselnder Besetzung. ShelterTools ersetzt Zettelwirtschaft und Excel-Listen durch eine zentrale, übersichtliche Lösung. DATENSCHUTZ ShelterTools wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform. Biometrische Daten (Face ID / Fingerabdruck) werden ausschließlich lokal auf dem Gerät verarbeitet und niemals übertragen. MULTI-TENANT Jede Einrichtung erhält einen eigenen, isolierten Bereich. Ein Account kann mehrere Einrichtungen verwalten.